REPORTE DE MOVIMIENTO DIARIO DE ENTRADAS Y SALIDAS

Política:

1.- Los colaboradores del almacén reportan a Contador general adecuadamente los movimientos diarios del almacén.

Procedimiento:

1. Para generar el reporte de movimientos diario, se deberá acceder al sistema Back Office con el usuario y contraseña asignado y dirigirse al panel de inventarios.

2. Se deberá seleccionar la opción Reportes e inmediatamente después se deberá seleccionar Resumen de movimientos de almacen.

3. Para generar el reporte se debe seleccionar ALMACEN y seleccionar DETALLADO y dar clic en la opción generar reporte.

4. El jefe de almacén deberá imprimir el reporte y guardar el reporte en la opción Imprimir y seleccionando imprimir PDF. Debiéndose conservar una copia en el equipo de computo del jefe de almacén.

5. El jefe de almacén deberá enviar por correo electrónico al departamento de contabilidad, finanzas, administración y compras el reporte de movimientos diario.

6. El jefe de almacén deberá entregar al departamento de contabilidad el reporte de movimientos diario físico e integrar los surtimientos por departamento.

Procedimiento y Reportes de Auditoría:

1.- Auditoría Externa revisa una vez al mes que los reportes de movimientos de almacen se revisan por parte del contador general diariamente y son entregados por almacén de manera oportuna.

Fuente: Politicas y Procedimientos Hotel Chan Kah 2.1.xlsx