SOLICITUD DE COTIZACIONES A PROVEEDOR INSTITUCIONALES

Política:

1.- El propósito de esta política es tener la certeza que se esta comprando la mejor opción.

Reglas Generales:

1.- Se deberá realizar 3 cotizaciones con diferentes proveedores institucionales.

Procedimiento:

1.- Se enviará un correo con el archivo adjunto (requisición de compra) para solicitar una cotización la cual contenga precio, tiempo de entrega, condiciones de pago y límite de vencimiento.

2.- Se debe realizar un cuadro comparativo con las cotizaciones realizadas. En las que contenga imagen descripción del producto y observaciones.

3.- Se debe realizar un archivo con las cotizaciones por mes y fecha.

Procedimiento y Reportes de Auditoría:

1.- La auditoría externa deberá revisar el archivo que proporcionara el encargado de compras. Para verificar que las cotizaciones sean reales.

Fuente: Politicas y Procedimientos Hotel Chan Kah 2.1.xlsx