🌿 Hotel Chan Kah Manual de Políticas y Procedimientos

ENVIÓ DE COTIZACIÓN PARA SU APROBACIÓN Y SELECCIÓN A DIRECCIÓN.

COM-CONT-0003
DepartamentoCOM
ClaveCOM-CONT-0003
TipoCONT
ElaboraInterCo.mx
RevisaContador General
AutorizaGerente General

Política:

1.- El propósito de esta política es determinar la mejor opción para compra por parte del hotel.

Reglas Generales:

1.- El correo enviado a dirección deberá ser redactado de forma concisa y concreta con los puntos mas importantes.

Procedimiento:

1.- Se debe enviar un correo a dirección con el cuadro comparativo de las cotizaciones para su aprobación y selección del artículo.

2.- Cuando dirección conteste el correo con el articulo seleccionado, se procederá a realizar la orden de compra

3.- Se deberá archivar los correos donde se apruebe las cotizaciones.

Procedimiento y Reportes de Auditoría:

1.- La auditoría externa deberá revisar de forma aleatoria los correos donde compra fue aprobada por dirección.

Fuente: Politicas y Procedimientos Hotel Chan Kah 2.1.xlsx