ENVIÓ DE COTIZACIÓN PARA SU APROBACIÓN Y SELECCIÓN A DIRECCIÓN.
COM-CONT-0003
Política:
1.- El propósito de esta política es determinar la mejor opción para compra por parte del hotel.
Reglas Generales:
1.- El correo enviado a dirección deberá ser redactado de forma concisa y concreta con los puntos mas importantes.
Procedimiento:
1.- Se debe enviar un correo a dirección con el cuadro comparativo de las cotizaciones para su aprobación y selección del artículo.
2.- Cuando dirección conteste el correo con el articulo seleccionado, se procederá a realizar la orden de compra
3.- Se deberá archivar los correos donde se apruebe las cotizaciones.
Procedimiento y Reportes de Auditoría:
1.- La auditoría externa deberá revisar de forma aleatoria los correos donde compra fue aprobada por dirección.
Fuente: Politicas y Procedimientos Hotel Chan Kah 2.1.xlsx