HORARIOS Y DÍAS DE SALIDA COMPRAS Y/O RECEPCIÓN DE MERCANCÍAS.

Política:

1.- Se establecerá un horario para compras en efectivo y recepción de mercancía cuando los proveedores no cuenten con entrega domiciliaria.

Reglas Generales:

1.- Los días para realizar compras en efectivo y/o recepción de productos o artículos son lunes miércoles y viernes.

2.- El horario establecido para dichas actividades se debe realizar de 10:00am a 03:00 pm

3.- Se realizara un pase de salida con el formato establecido

4.- Se deberá verificar niveles de aceite, líquido de frenos.

5.- En caso de que en los horarios establecidos se notifique de una actividad extra se deberá informar a el almacén. Para reprogramar la logística de compras.

6.- Se entrega copia de facturas o tickts al encargado de almacén para ingreso de productos. Este proceso no debera de pasar del dia de compra.

Procedimiento:

1.- Se solicita el recurso en caja para compras en efectivo y se firma aun vale por la cantidad entregada

2.- Se rellena el formato de pase de salidas y se lleva contraloría para su autorización

3.- Se revisa niveles de aceite, gasolina y liquido de frenos.

4.- Se debe retirar del hotel a las 10:00 am y retornar a la 1:00 pm

5.- Cuando se reingresa al hotel se informa a caseta el kilometraje

6.- Se realiza un reporte con las compras realizadas

7.- Se entrega copia de facturas a encargada de almacén para ingreso de productos.

8.- Se descarga el vehículo

Fuente: Politicas y Procedimientos Hotel Chan Kah 2.1.xlsx