POLÍTICA DE AUTORIZACIÓN DE PRESUPUESTOS

Política:

1.- Es responsabilidad de cada área presentar una propuesta de presupuesto a la dirección de acuerdo a las necesidades y proyectos establecidos; es responsabilidad de la dirección autorizar las cifras del presupuesto.

Reglas Generales:

1.- Las cifras de Presupuesto se autorizan por la Dirección de manera Anual. Cada responsable de área está a cargo de solicitar el presupuesto anual para solventar las operaciones de su departamento.

2.- Es responsabilidad de cada encargado de área explicar las diferencias obtenidas entre el resultado real del mes y las cifras presupuestadas. Las cifras que presenten diferencias superiores al 10% del presupuesto deben estar justificadas y analizadas porla Dirección en conjunto con el encargado de área.

Procedimiento:

1.- El Presupuesto se elabora tomando como base las cifras históricas del ejercicio anterior. Es responsabilidad de cada encargado de área obtener las cifras históricas del ejercicio anterior. El Contador General se encarga de hacer llegar las cifras a cada departamento. Los encargados departamentales deben entregar a mas tardar en el mes de Noviembre las cifras presupuestales del año siguiente para ser aprobadas por la Dirección.

2.- Es responsabilidad del Contador General consolidar todas las cifras presupuestales para obtener los Estados Financieros Presupuestados. Dichos estados financieros deben estar autorizados por la dirección antes de comenzar el ejercicio que determinan.

3.- Es respnabilidad del Contador General revisar las cifras del Estado Financiero Presupuestado. Es responsabilidad de auditoría Externa realizar las observaciones pertinentes acerca de los Estados Financieros Presupuestados y brindar sus comentarios a la Dirección.

4.- Los Estados Financieros Presupuestados deben estar debidamente aprobados de manera formal por la Dirección del hotel.

5.- Se pueden elaborar correcciones a los Estads Financieros Presupuestados y deben estar aprobadas por la Dirección antes de transcurrir el mes que se corrige.

Procedimiento y Reportes de Auditoría:

1.- Se deben analizar los Estados Financieros Presupuestados y brindar los comentarios pertinentes a la Dirección de manrea formal antes de su aprobación.

Fuente: Politicas y Procedimientos Hotel Chan Kah 2.1.xlsx