POLÍTICA DE COMPRAS DE ACTIVO FIJO

Política:

1.- Todas las compras de activo fijo cuentan con las cotizaciones y se encuentran revisadas y autorizadas por la dirección antes de realizar los pagos. Asimismo se encuentran justificadas con la solicitud de compra de activo fijo colocando el motivo de la compra. Todos los activos fijos se registran en la cuenta contable correspondiente de activo fijo y se registra su depreciación contable de acuerdo a las Normas de Información Financieras (NIF).

Reglas Generales:

1.- En el caso de compras de Activo Fijo estas se encuentran debidamente registradas en las cuentas correspondientes y cuentan con la Factura que ampara la propiedad del hotel.

2.- Los activos fijos son controlados a través de la cédula de activos fijos que es actualizada de manera mensual y cuenta con el registro de los activos con su respectiva depreciación contable.

3.- Todos los activos fijos son utilizados por los colaboradores exclusivamente para los fines del hotel.

4.- De manera mensual se revisa que el saldo de la cédula de depreciación coincide con el saldo en la cuenta de la Balanza de Comprobación.

Procedimiento:

1.- Para efectuar una compra de activo fijo esta debe estar debidamente autorizada por la dirección del hotel y justificado su uso. Queda prohibido sustraer o hacer mal uso de los activos fijos del hotel. En el caso de detectar cualquier anomalía es responsabilidad de todos los colaboradores realizar el reporte correspondiente a la Administración.

2.- Al realizar la compra de activo fijo la Factura debe resguardarse en una carpeta especial por la administración. Contabilidad debe cerciorarse de registrar debidamente el activo fijo y elaborar la cédula de depreciación correspondiente de los mismos.

3.- Todos los activos son utilizados para los fines del hotel. En el caso de determinarse que un activo fijo está siendo utilizado por un colaborador para otros fines será dado de baja de manera inmediata.

Procedimiento y Reportes de Auditoría:

1.- Auditoría Externa de manera mensual revisa que todos los activos fijos se encuentran debidamente regisrados y su depreciación contable es registrada de acuerdo a esta política. Las diferencias determinadas deben enterarse a la dirección.

Fuente: Politicas y Procedimientos Hotel Chan Kah 2.1.xlsx