Procedimiento Para la elaboración del Plan de Mantenimiento Anual
MTTO-007
Fecha de autorización: _______________
Objetivo:
Establecer el procedimiento para la elaboración y dar el seguimiento a las actividades contenidas en el Plan de Mantenimiento Anual, así como la eliminación o adición de actividades en el mismo.
Alcance:
Este procedimiento es de aplicación obligatoria para el personal del departamento de Mantenimiento
Responsabilidades:
Es responsabilidad de la Dirección:
- Dar a conocer al Gerente de Mantenimiento el objetivo general de la empresa.
- Dar a conocer las actividades que se realizarán en el año que tengan un efecto en las consideraciones del Gerente de Mantenimiento para incluirlas en el Plan de Mantenimiento Anual.
- Revisar y autorizar el Plan de Mantenimiento Anual.
- Dar seguimiento al cumplimiento de las actividades contenidas en el Plan de Mantenimiento Anual.
- Solicitar adiciones o eliminar tareas de conformidad con los resultados obtenidos en el año.
- Brindar las herramientas necesarias al personal para el cumplimiento de las actividades.
Es responsabilidad del Gerente de Mantenimiento:
- Dar a conocer el Plan de Mantenimiento Anual a todo el personal de mantenimiento.
- Elaborar el Plan de Mantenimiento Anual y revisarlo con la Dirección.
- Proponer mejoras, adiciones o eliminar tareas de conformidad con lo observado en las actividades o en general con el estatus de la infraestructura del hotel.
- Dar seguimiento para el cumplimiento de las tareas contenidas en el Plan de Mantenimiento Anual.
- Reportar de manera efectiva el estatus de las actividades contenidas en el Plan de Mantenimiento Anual.
- Revisar que se ajusta el Plan de Mantenimiento Anual con el Presupuesto del hotel y los resultados obtenidos durante el año.
Es responsabilidad del Personal de Mantenimiento:
- Dar seguimiento a las actividades contenidas en el Plan de Mantenimiento Anual de conformidad con lo indicado por el Gerente de Mantenimiento.
- Capacitarse y preguntar sus dudas en la aplicación de las acciones contenidas en el Plan Anual de Mantenimiento.
- Promover el cumplimiento de todos los colaboradores del hotel del Plan.
- Revisar que cuentan con todas las herramientas pertinentes para cumplir las acciones del Plan.
Procedimiento:
| # | Quién | Paso |
|---|---|---|
| 1 | Elaboración del Plan de Mantenimiento Anual | |
| 1.1 | Gerente de Mantenimiento | Elaborar una lista de acciones a realizar considerando loa parámetros mínimos siguientes: Elaborar y revisar el Presupuesto Elaborar y revisar las Bitácoras de Mantenimiento Elaborar los Cronogramas de Actividades Elaborar un listado de todas las necesidades de renovación del Hotel. Elaborar un listado de todos los proyectos nuevos del Hotel (instalaciones) Actividades del colaborador Emergente. Mantenimientos preventivos. Mantenimientos programados a equipos especiales. NOTA: Todas las acciones del departamento consideradas en el Plan Anual de Mantenimiento deberán considerarse para el Presupuesto Anual de Mantenimiento. |
| 1.2 | Gerente de Mantenimiento | Elabora el Plan Anual de Mantenimiento que deberá contener: Fecha de realización Responsable Acción por realizar Observaciones y seguimiento |
| 1.3 | Gerente de Mantenimiento | Presenta el Plan Anual de Mantenimiento a la Dirección para su revisión y aprobación |
| 1.4 | Dirección | Aprueba el Plan Anual de Mantenimiento. |
| 1.5 | Gerente de Mantenimiento | Realiza una reunión con los colaboradores del departamento para exponer el Plan Anual de Mantenimiento Autorizado y se realiza la explicación de los objetivos de cada acción. NOTA: Durante la reunión deberán realizarse las aclaraciones pertinentes para su aplicación. |
| 1.6 | Colaboradores de Mantenimiento | Firman el Plan Anual de Mantenimiento Autorizado y ejecutan las acciones contenidas en el. |
Anexo 1: Formato del Plan Anual de Mantenimiento.
Control de Cambios:
| Revisión | Fecha | Nombre | Descripción del Cambio | Versión |
|---|---|---|---|---|
| 0 | Junio 2024 | Elaboración | Primera |
Fuente: MTTO-007 Procedimiento para la elaboracion del Plan de Mantenimiento Anual.docx