POLITICA PARA LA SOLICITUD DE ELABORACION DE CONTRATOS LABORALES

Política:

1.- OBJETIVO.- El jefe de recursos humanos solicita la elaboración y recaba los contratos individuales de trabajo de cada colaborador y los integra al expediente de cada uno de ellos.

Reglas Generales:

2.- Alcance: Hotel Chan Kah.
3.- Aplicación: Por evento
4.- Responsables: Jefe RH.

5.- El jefe de recursos humanos solicita a Interco.MX la elaboración de los contratos individuales de trabajo de cada unos de los colaboradores.

6.- El jefe de recursos humano recaba la firma de los colaboradores en el contrato individual de trabajo.

7.- El jefe de recursos humanos integra a los expedientes laborales los contratos individuales de trabajo de cada uno de los colaboradores.

Procedimiento:

A. El jefe de recursos humanos para solicitar a Interco.MX la elaboracion de un contrato individual de trabajo realiza lo siguiente:

1.- El departamento de nóminas deberá solicitar al asesor externo vía correo electrónico, los contratos individuales de trabajo que correspondan. Enviando la información siguiente: nombre del trabajador, rfc, curp, número de seguridad social, salario diario, domicilio del trabajador, edad, sexo, lugar y fecha de nacimiento, estado civil, puesto, fecha de ingreso, tipo de contrato, periodo de pago y duración de jornada laboral.

2.- El asesor externo contará con 48 horas hábiles para efecto de elaborar los contratos individuales de trabajo y una vez efectuados, los enviará al departamento de nóminas del hotel para su revisión y aprobación. En caso de que haya cambios y/o comentarios al contrato se deberán enviar vía correo electrónico y el asesor externo deberá contestar el mismo día para definir el contrato y enviarlo por correo electrónico.

3.- Una vez que el contrato este definido, el departamento de nóminas recibirá el contrato vía correo electrónico, lo imprimirá en 1 tanto y recabará la firma y huella del trabajador y la firma del representante legal de la empresa.

4.- Los contratos individuales de trabajo en general se deberán anexar o integrar al expediente laboral del trabajador respectivo.

Procedimiento y Reportes de Auditoría:

1.- El auditor externo deberá revisar los expedientes de cada trabajador para verificar que cuenten con la información correspondiente a los contratos individuales de trabajo de los colaboradores.

Fuente: Politicas y Procedimientos Hotel Chan Kah 2.1.xlsx