POLITICAS DE ALTAS Y BAJAS DE COLABORADORES

Política:

1.- Objetivo.- Es responsabilidad del Jefe de recursos humanos dar puntual seguimiento a las altas y bajas de los colaboradores cuando sea procedente.

Reglas Generales:

• Las altas de los trabajadores ante el Instituto Mexicano del Seguro Social se solicitarán cumplidos 3 meses de trabajo (periodo a prueba).
• Las altas de los trabajadores ante el Instituto mexicano del Seguro Social se solicitarán dentro de los 5 días hábiles a la fecha de alta del trabajador.
• Las altas se deberán solicitar con la autorización previa de la gerencia general.
• Las bajas se solicitarán una vez que se haya pagado el finiquito y firmado el convenio de baja del trabajador.
• En su defecto, las bajas se realizarán dentro de los 5 días hábiles a la fecha de renuncia del trabajador.
• Los finiquitos se solicitarán después de que el trabajador firmó su renuncia voluntaria.
• Para el caso de terminaciones de relaciones laborales el departamento deberá adjuntar a los expedientes laborales de cada trabajador la información y documentación siguiente: Renuncia voluntaria con firma y huella del trabajador, Formato de pago de finiquito con firma y huella del trabajador y convenio de pago de finiquito del trabajador con firma y huella del trabajador y firma del representante legal de la empresa.

Procedimiento:

A. Procedimiento para alta de colaboradores:

1.- Solicitar mediante correo electrónico el alta del colaborador ante el IMSS al asesor externo, enviando la siguiente documentación e información: número de trabajador, nombre de trabajador, Registro Federal de Contribuyentes, CURP, número de seguridad social, salario diario, banco, número de cuenta, clabe interbancaria, departamento, puesto, fecha de alta, código postal y correo electrónico del trabajador.

2.- La solicitud de alta de trabajador se deberá respaldar con la documentación comprobatoria del trabajador correspondiente.

3.- El asesor externo debe confirmar de recibido el correo electrónico y confirmar la validez de los datos y documentos.

4.- El asesor externo deberá procesar el alta de los trabajadores ante el IMSS el mismo día en que se solicite, debiendo capturar de manera correcta los datos.

5.- El asesor externo deberá enviar vía correo electrónico al departamento de nóminas del hotel, el acuse de movimientos afiliatorios con el alta del trabajador ante el IMSS. Cuando no se cuenta con el acuse de movimientos afiliatorios definitivo, se deberá enviar el acuse provisional y, una vez que, se genere el acuse de movimientos afiliatorios definitivo se deberá enviar el acuse definitivo vía correo electrónico al departamento de nóminas.

6.- El departamento de nóminas cuando reciba el acuse de movimientos del alta del trabajador deberá imprimir el documento y anexarlo al expediente laboral del trabajador.

B. Procedimiento para baja de colaboradores:

1.- Las bajas de trabajadores ante el IMSS se deberán realizar por el departamento de nóminas del hotel y se deberá enviar el acuse de movimientos afiliatorios del IMSS al correo electrónico al asesor externo para su conocimiento.

2.- El departamento de nóminas deberá imprimir el acuse de movimientos afiliatorios del IMSS con la baja del trabajador y se integrar al expediente laboral del trabajador.

Procedimiento y Reportes de Auditoría:

1.- El auditor externo deberá revisar los expedientes de cada trabajador para verificar que cuenten con la información correspondiente a las altas y bajas de los trabajadores.

Fuente: Politicas y Procedimientos Hotel Chan Kah 2.1.xlsx