POLITICA DE RESGUARDO Y USO DE EQUIPOS
Política:
1.- Todos los activos del hotel entregados a los colaboradores para el cumplimiento de sus funciones cuentan con la Carta de Resguardo correspondiente (anexo 5)
2.- Los colaboradores son responsables del buen manejo de los activos entregados para el cumplimiento de sus funciones.
3.- Ningún activo del hotel puede abandonar las instalaciones a menos que se encuentre autorizada la salida por el departamento de Sistemas y un encargado de área.
Reglas Generales:
1.- Todos los colaboradores que tienen un equipo a su cargo son responsables del buen uso del mismo y unicamente lo utilizarán para el cumplimiento de sus funciones. Esto quedará asentado en la Carta de Resguardo que firmarán a la entrega de sus equipos.
2.- Queda prohibido extraer equipo fuera de las instalaciones del hotel sin un motivo relacionado al cumplimiento de sus funciones y en su caso debe firmarse el "Formato de Pase de Salida" (anexo 6) autorizado por el departamento de Sistemas y encargado del área del colaborador.
3.- En el caso de Gerentes que por sus funciones normales requieran constantemente trasladar los equipos fuera del hotel, deberá especificarse en la Carta de Resguardo firmada.
Procedimiento:
1.- El encargado del departamento de Sistemas asigna los equipos a los colaboradores de acuerdo con la Solicitud de Alta de Permisos de Colaboradores, la cual debe estar debidamente autorizada por el encagado de área del colaborador a quien se le asignará el equipo. En este documento se señala cual es el equipo que se debe asignar.
2.- Una vez asignado el equipo se procede a elaborar la Carta de Resguardo correspondiente y se colocan las características del equipo y las responsabilidades del colaborador.
3.- Las Cartas de Resguardo deben renovarse al menos 1 vez al año.
Procedimiento y Reportes de Auditoría:
1.- Auditoría Externa debe revisar que todos los equipos entregados a los colaboradores cuentan con las Cartas de Resguardo debidamente firmadas y autorizadas por los encargados de área.
2.- Las observaciones detectadas en la revisión deben hacerse llegar a la dirección en el Reporte Mensual a la Dirección.
Fuente: Politicas y Procedimientos Hotel Chan Kah 2.1.xlsx